议邀函

（）议邀函含义 
议邀函专门于邀特定单位或人士参加议，具有礼仪告知双重作议文书。 
邀函于议活动时，议通知不同处于：邀函主于横向性议活动，发送象不受本机关职权(范文全)所制约单位个人，不属于本组织成员，般不具有法定权利或义务，否参加议由象自行决定。举行学术研讨、咨询论证、技术鉴定、贸易洽谈、产品发布产等，以发邀函宜。而议通知则于具有纵向关系（即主办方参存隶属关系或工作管理关系）性质议，或本身具有参法定权利义务议，如人民代表、董事议等。于这些议象说，参加议种责任，因此只能发议通知，不能邀函。学术性团体举行年或专题研讨时，区别成员非成员。于团体成员应当发议通知，而邀非团体成员参加则应当邀函。 
（二）议邀函基本容 
议邀函基本容议通知致，包括议背景、目名称；主办单位组织机构；议容形式；参加象；议时间地点、联络方式以及其需说明事项。 
（三）议邀函结构法 
1．标题。由议名称“邀函（书）”组成，般不主办机关名称“关于举办”字样，如：《亚太城市信息化级邀函》。“邀函”三字完整文种名称，公文“函”两种不同文种，因(www.fwdqw.com源于范文全)此不宜拆开成“关于邀出席××议函” 
2．称呼。邀函发送象有三类： 
（1）发送单位邀函，应当单位名称。由于邀函种礼仪性文书，称呼单称法，不宜泛称（统称），以示礼貌尊重。 
（2）邀函直接发给个人，应当个人姓名，冠“尊敬”敬语词，缀“先生”、“女士”、“同志”等。 
（3）网或报刊公布邀函，由于象不确定，省略称呼，或以“敬启”统称。 
3．文。文应逐项载明具体容。开头部分明举办议背景目，“特邀您出席（列席）”照应称呼，再过渡句转入文；主体部分采序号加标题形式明具体事项；最明联系联络信息联络方式。结尾处“此致”，再换行顶格“敬礼”，亦省略。 
4．落款。因邀函标题般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 
5．成文时间。明具体年、月、日。